Att följa upp förändringar i leverantörs- och kundregister är för alla vi pratar med en stor utmaning. Att få kontroll över vilka leverantörer och kunder som tillkommit och fallit bort är viktigt att ha kontroll över. Att känna sig trygg med att företagen i registret är uppdaterade med rätt information, och att de följer den uppförandekod som bestämdes i samband med att affärsrelationen påbörjades, är viktigt. Här är 5 viktiga skäl till varför du bör bevaka kund- och leverantörsregister.

Uppdaterad och korrekt data i system
Att säkerställa att data är uppdaterad och korrekt har aldrig varit så viktigt som just nu. Ett ökat behov av automation, nyfikenhet att implementera AI och ett näringsliv utsatt av ekonomisk brottslighet kräver att företag har kontroll över sin företagsinformation. Företagsuppgifter förändras över tid och behöver uppdateras löpande.

Säkerställ att lagar, regler och avtal efterlevs
Förändringar förknippade med företagets status, såsom att f-skattsedel eller registrering som arbetsgivare förlorats, kan innebära att lagar och regler inte efterlevs, eller kan vara skäl till avtalsbrott av leverantören. Effekter som kan få betydande konsekvenser.

Undvik risker och brottslighet
Om företrädare för en kund eller leverantör ändras, kan det innebära betydande risker som är viktiga att fånga upp. Om t.ex. en egen anställd uppmärksammas i en roll förknippat med en leverantör, kan detta innebära en intressekonflikt eller jävsituation viktig att identifiera.

Undvik misstag och fel
Felaktiga uppgifter och information om kunder och leverantörer kan innebära både tidskrävande och kostsamma effekter. Om en leverantörs kontonummer ändras, men inte fångas upp, kan effekten innebära att betalningar skickas till fel mottagare av misstag. Affärsrelationer med kunder och leverantörer med betydande skulder, eller signaler som visar på en kommande konkurs, behöver fångas upp i tid.

Undvik ett skadat varumärke
Affärsrelationer med 'fel' kunder eller leverantörer,  som plötsligt förknippas med ekonomisk brottslighet kan skada det egna varumärket, och andra affärsrelationer.